Volmachtformulier – Ouderlijke toestemming
⚠️ Belangrijk zomer 2026:
Vanaf dit jaar vragen veel accommodaties bij het inchecken van minderjarige reizigers naar een reistoelating of volmachtformulier, ondertekend door een ouder of voogd. Zorg er dus zeker voor dat je dit document bij je hebt wanneer je incheckt in je accommodatie. Daarnaast moet je ook een kopie van het identiteitsdocument, ID-kaart of paspoort, meenemen van de ouder of voogd die de reistoelating heeft ondertekend.
Ben je jonger dan 18 jaar op de dag van vertrek naar jouw Summer Bash bestemming? Dan dien je dus een ondertekende reistoelating én een kopie van de ID-kaart of het paspoort van de persoon die deze reistoelating ondertekende bij je te hebben.
Het niet bijhebben van deze documenten kan ertoe leiden dat de accommodatie je verblijf weigert.
Wat is een volmachtformulier?
Met een volmachtformulier, ook wel reistoelating genoemd, verklaar je als ouder/voogd dat je minderjarige zoon/dochter met iemand anders of een organisatie, in dit geval Summer Bash Events, mee naar het buitenland mag reizen. Ben je dus minderjarig en vertrek je binnenkort op Summer Bash? Dan is het aangeraden een ouderlijke/voogdelijke toestemming te hebben voor je op reis vertrekt! Het volmachtformulier is geen vervanging van je identiteitskaart dus dit heb je ook zeker nog nodig.
Is een volmachtformulier verplicht?
Reizen binnen de Europese Unie
Voor reizen binnen de EU is een attest van reistoelating niet verplicht. Toch wordt het erg aangeraden om dit aan te vragen indien je als minderjarige met een organisatie (zoals Summer Bash) op reis vertrekt.
Reizen buiten de Europese Unie
Indien je buiten Europa reist als minderjarige zonder voogd/ouder met een organisatie wordt het afhankelijk van land tot land wel gevraagd een ouderlijke/voogdelijke toestemming te hebben. Ook door de luchtvaartmaatschappij wordt vaak een ondertekende ouderlijke/voogdelijke verklaring gevraagd om te mogen reizen buiten Europa. Dit formulier kan gevraagd worden op de luchthaven bij vertrek aan de check-in balie, douanecontrole of gate of bij aankomst op jouw bestemming.
Waarom is een volmachtformulier sterk aangeraden voor als je op reis vertrekt?
Stel dat je zoon/dochter tijdens de reis iets voor heeft en medische verzorging nodig heeft of een medische ingreep nodig is, dan vragen ziekenhuizen en medische centra vaak een ouderlijke/voogdelijke toestemming vooraleer ze tot de ingreep kunnen overgaan.
Ook om de douane/grenscontrole bij reizen (vooral buiten de EU) vlot te laten verlopen is een volmachtformulier aangeraden. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het ook noodzakelijk een formulier van ouderlijke toestemming te hebben om te mogen vliegen.
Hoe kan ik deze aanvragen?
🇧🇪 In België: Je volmachtsformulier/reistoelating kan je aanvragen bij burgerzaken/stadsloket (gemeentehuis) van je woonplaats. Als minderjarige hoef je niet aanwezig te zijn voor de aanvraag. Als voogd/ouder heb je jouw eigen identiteitsdocument nodig en de vooraf ingevulde reistoelating (deze vind je terug op de website van de gemeente). Afhankelijk van gemeente tot gemeente kan je jouw volmachtformulier na +/- 2-4 werkdagen gaan ophalen in het stadhuis of ontvang je deze in je brievenbus na 2-4 werkdagen.
In bepaalde gemeenten kan je tegenwoordig ook makkelijk je volmachtformulier online aanvragen, dan hoef je niet naar het stadhuis te gaan. In dit geval krijg je jouw volmachtformulier vaak onmiddellijk in je mailbox.
In de meeste gevallen kan je jouw volmachtsformulier gratis aanvragen.
🇳🇱 In Nederland: Voor Nederland kan je een reistoelating eenvoudig aanvragen via de website van de Rijksoverheid. Daar kan je het formulier downloaden en invullen. Nadien mag je dit doorsturen naar ons, zodat wij het voor jou kunnen ondertekenen. Je vindt het formulier via deze link: klik hier.
💡 Wordt er gevraagd naar de persoon of begeleider die je zal begeleiden? Dan mag je hier Summer Bash Events BV als reisorganisatie invullen. Eventuele persoonsgegevens die daarbij gevraagd worden, mag je negeren.
Kan ik als ouder zelf een volmachtformulier schijven/opstellen?
Je kan als ouder zelf een reistoelating schrijven en ondertekenen. Hou er wel rekening mee dat een volmachtformulier dat je als ouder/voogd zelf opstelt en ondertekent niet geldt als een officieel document.
Een ouderlijke reistoelating voor minderjarigen is pas officieel als deze is goedgekeurd door de gemeente. Deze moet dus afgestempeld zijn door de gemeente vooraleer deze officieel geldig wordt beschouwd. Stel dat je gemeente geen volmachtformulier ter beschikking heeft, kan je ons template formulier invullen en laten afstempelen bij je gemeente.
Heb je geen tijd meer om een reistoelating aan te vragen bij jouw gemeente?
Heb je geen tijd meer om jouw reistoelating te laten afstempelen in het gemeentehuis? Dan raden we aan dit toestemmingsformulier (klik hier om te downloaden) ingevuld en ondertekend mee te geven aan je kind. Dit is normaal gezien voldoende om te mogen reizen binnen Europa. Doch raden we steeds aan je reistoelating te laten goedkeuren en afstempelen door je gemeente. Indien je jouw reistoelating niet laat ondertekenen of afstempelen door jouw gemeente geldt dit niet als een officieel geldig document.
Een reistoelating voor minderjarigen is niet beschikbaar bij mijn gemeente. Wat nu?
Doordat een volmachtformulier niet wettelijk verplicht is, zal je deze niet op de website van elke gemeente terugvinden. Daarom heeft Summer Bash een formulier voor reistoelating opgesteld dat wettelijk volledig in orde is. (klik hier om te downloaden). Je kan dit exemplaar ingevuld en ondertekend meenemen naar het gemeentehuis om deze te laten afstempelen. Dit geldt dan ook als een officieel goedgekeurd reisdocument.
Heb je nog vragen over het aanvragen van jouw volmachtformulier of reistoelating? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren! Je kan ons steeds bereiken via WhatsApp, mail [email protected] en ook telefonisch +32 34 34 05 50 zijn we bereikbaar binnen de kantooruren.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
