Reisdocumenten
YES! Binnenkort ga jij met Summer Bash naar één van onze zonovergoten bestemmingen. Dat betekent: de zomer van je leven! In dit document vind je de allerlaatste info. Nog vragen? Je kan ons telefonisch bereiken op het nummer 03/434.05.50, via WhatsApp 0495/90.21.34 of via mail naar [email protected]
Voor je vertrek
- Controleer al je reisgegevens
- Controleer je vertrekuren en zorg ervoor dat je zeker op tijd bent
- Leg je belangrijkste documenten klaar:
- Identiteitskaart
- Voucher
- Europese Ziekteverzekeringskaart
- Volmachtformulier (enkel voor minderjarigen): klik hier voor meer info
Identiteitskaart
Je ID-kaart of Paspoort heb je nodig om te mogen reizen naar het buitenland. Ga jij op reis met Summer Bash naar Spanje, Malta, Portugal, Cyprus, Griekenland, Kroatië, IJsland of Zweden op reis? Dan volstaat je Belgische of Nederlandse ID kaart. Je hebt dus geen Paspoort (rode boekje) nodig om naar één van deze bestemmingen op reis te gaan. Ga je buiten Europa op reis zoals naar New York, Marokko, Zuid-Afrika, Bali, Mexico, Jordanië, Sri Lanka, Japan of Dubai/AbuDhabi.
Wat als je ID kaart kwijt bent?
Zonder geldige ID-kaart mag/kan je niet reizen. Ook een vervangend document van de politie (verlies van ID-kaart) is niet geldig om te mogen reizen. Dit document is enkel geldig om terug te keren naar je woonplaats als je op bestemming je ID kaart verliest. Je kan in spoedprocedure nog een ID kaart bestellen bij je gemeentehuis, deze kan je dan de volgende dag ophalen. Opgelet de kosten hiervan ligt meestal rond de €125,-.
Europese ziekteverzekeringskaart
Deze kaart bewijst dat je in orde bent met je ziekteverzekering. Als je in het buitenland medische zorgen nodig zou hebben, zal in de meeste gevallen de kosten die bv. in een ziekenhuis gemaakt worden, betaald worden door het buitenlands ziekenfonds. Hierdoor moet jezelf niet deze kosten voorschieten.
Is deze kaart nog verplicht?
De kaart is niet verplicht, maar ze zorgt er wel voor dat je je bij een medische noodsituatie in het buitenland minder zorgen hoeft te maken over het papierwerk én het prijskaartje.
Waar kan je een ziekteverzekeringskaart aanvragen?
Via je eigen mutualiteit/ziekenfonds kan je deze aanvragen. Dit is gratis en duurt meestal enkele dagen.
Voucher
Jullie voucher is ten laatste 7 dagen voor vertrek beschikbaar. Dit document zal je nodig hebben om in te checken in je accommodatie (hotel/villa/appartement). We raden jullie dan ook aan om deze af te drukken.
Op je voucher zal je ook de informatie vinden of er een monitor aanwezig zal zijn op je vlucht/bus reis richting jouw Summer Bash bestemming. Hier zullen ook de exacte vertrekuren voor de bus opstaan.
Je vliegtickets krijg je door online in te checken. Kom er hier alles over te weten
Volmachtformulier
Reis je als minderjarige (jonger dan 18 jaar op de vertrekdag) zonder ouders naar het buitenland? Dan wordt het sterk aangeraden dat je ouders/voogd een volmachtformulier/formulier van reistoelating aanvragen. Het is een document waarmee je ouders je de toelating geven om deel te nemen aan een buitenlandse reis.
Iedereen onder de 18 jaar wordt aangeraden over een volmachtformulier te beschikken voor zijn reis. Dit formulier heb je best je hele reis bij je. Laat het origineel exemplaar op je hotelkamer/ appartement/studio/villa, een foto op je gsm is voldoende. Dit formulier wordt zo goed als nooit gecontroleerd, toch is het sterk aanbevolen dit formulier bij te hebben. Je hoeft dit formulier dan ook niet naar ons door te sturen.
Op het gemeentehuis kan je een standaard volmachtformulier verkrijgen. Laat dit invullen door je ouder(s) of verantwoordelijke(n) en laat het ondertekenen en stempelen door jouw gemeente. Kom er hier nog meer over te weten.
Visum & Vaccinaties
Ga jij op reis met Summer Bash naar Spanje, Malta, Portugal, Griekenland, Cyprus, Kroatië, IJsland of Zweden op reis? Dan heb je GEEN Visum of extra vaccinaties nodig.
Reisstekker
Denk eraan dat je een wereldstekker nodig hebt voor Malta, Cyprus (Ayia Napa), New York, Sri Lanka, Dubai/Abu Dhabi & Mexico. Het is ook mogelijk om dit ter plaatse aan te kopen. We raden aan om een wereldstekker aan te kopen voor dat je vertrekt naar één van deze bestemmingen.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
