Waarborg, toeristentaks en eindschoonmaak
Waarborg
In alle appartementen in Albufeira wordt er een waarborg gevraagd. In geval er schade zou worden aangericht aan het appartement of als er voorwerpen vermist raken, zal de eigenaar jouw waarborg hiervoor kunnen gebruiken. Als je de accommodatie dus niet achterlaat in de staat zoals je deze gekregen hebt, mag de eigenaar van het appartement / de accommodatie partner een deel of geheel van je waarborg inhouden (afhankelijk van hoeveel schade er werd vastgesteld).
⚠️ Let op: is de schade hoger dan de betaalde borg? Dan mag de accommodatie deze extra kosten aanrekenen. De accommodatiepartner laat ons binnen de afgesproken termijn weten of er schade werd vastgesteld. Als de kosten hoger zijn dan de reeds betaalde borg, zijn wij verplicht om deze extra kosten aan jullie door te rekenen. Is dit het geval? Dan brengen we jullie uiteraard via mail op de hoogte.
Natuurlijk krijg je, indien je het appartement schoon achterlaat, je waarborg gewoon terug!
Controle van het verblijf
Om discussie over de schade achteraf te vermijden raden we (ten sterkste) aan, voor dat een van je vriend(inn)en het zwembad in duikt of je wil testen hoe goed de vering van het bed is, een uitgebreide video te maken van het appartement, alsook de nodige foto’s te nemen. Dit om te voorkomen dat schade wordt aangerekend die reeds aanwezig was in het appartement. Deze foto’s en video’s kunnen dan indien nodig dienen als bewijsmateriaal achteraf.
Maak dus de eerste dag van aankomst & de laatste dag voor je weer vertrekt naar huis, voldoende foto’s en video’s van het hele appartement/de accommodatie. Dit zowel binnen als buiten van de tuin en het zwembad. Indien er iets kapot is bij het inchecken laat je dit onmiddellijk aan je Summer Bash crew weten. Ook als je zelf iets kapot doet, laat je ons dit best zo snel mogelijk weten zodat we dit zo snel mogelijk kunnen doorgeven om zo extra kosten te vermijden.
Moest je dus later in de week opmerken dat er iets kapot is of niet goed werkt in het appartement, laat het dan direct weten aan je Summer Bash crew ter plaatse en stuur een foto of video mee. Zo kunnen zij direct contact opnemen met het appartement partner en indien nodig een serviceteam laten langskomen om het defect te repareren.
Belangrijk om te onthouden!
Bij het huren van een vakantiewoning is er geen wettelijk verplichte plaatsbeschrijving nodig. Dit is geheel ten laste van de huurder, in dit geval jullie als Summer Bash jongeren. Daarom dringen we er echt op aan om te zorgen dat jongeren eventuele schade onmiddellijk melden aan hun monitoren, dit met eventuele foto’s en video’s én dat ze bij het betreden van de vakantiewoning ook alles duidelijk controleren.
De verantwoordelijkheid op het controleren van de accommodatie, zowel bij het inchecken als bij het uitchecken ligt volledig bij de jongeren zelf. Vandaar dat we er 100% op hameren om te zorgen dat er steeds foto’s en video’s worden gemaakt bij zowel het inchecken als bij het uitchecken én vragen deze goed bij te houden moest er achteraf schade worden vastgesteld.
Uiteindelijk is er maar 1 gouden regel:
Als jongeren zich als jongvolwassenen gedragen zouden er zich geen problemen mogen voordoen met betrekking tot de waarborg. Hier hebben we dan ook alle vertrouwen in!
Toeristentaks
Op heel wat vakantiebestemmingen moet je vandaag de dag een toeristentaks betalen. Als er veel toeristen naar een bepaalde locatie op reis gaan heeft een bestemming natuurlijk ook meer kosten aan onderhoud of schoonmaakkosten (bijvoorbeeld: stranden en straten proper houden, wegen onderhouden, politie, onderhoud toeristische faciliteiten...). Om deze extra kosten te betalen mag en kan een gemeente een bedrag vragen in de vorm van een toeristenbelasting, in dit geval: de toeristentaks.
In Albufeira bedraagt de toeristentaks een vaste prijs per persoon. Hoeveel de toeristentaks bedraagt en hoe je deze moet betalen kan je hieronder terugvinden.
Eindschoonmaak
Na je verblijf in je appartement wordt de accommodatie door een schoonmaakploeg gekuist. Zo kan de groep die na jou in het appartement zal verblijven, in een schone accommodatie intrekken. Je hoeft dus niet zelf het stof af te doen of te dweilen maar we vragen wel om enkele basiszaken te regelen.
Onder deze basiszaken wordt verstaan dat je het appartement bezemschoon achterlaat. Je hoeft dus zeker niet zelf het stof af te doen of te dweilen… maar er wordt wel verwacht dat de vaatwasser leeg is, het afval naar de aangewezen sorteerplek is gebracht, de buitenruimte netjes staat en de handdoeken en bedlinnen zijn afgetrokken.
Na jouw vertrek zal de schoonmaakploeg de accommodatie grondig reinigen, het zwembad schoonmaken en het beddengoed en de handdoeken vervangen. Voor deze service wordt een vergoeding voor de eindschoonmaak in rekening gebracht door de leverancier. Hoeveel deze juist bedraagt en hoe deze wordt betaald, kan je hieronder terugvinden.
Betaling waarborg, toeristentaks en eindschoonmaak
Hoeveel bedraagt de waarborg, de toeristentaks en de eindschoonmaak?
Voor de appartementen in Albufeira wordt er een waarborg aangerekend van € 125,- tot € 200 per persoon en een toeristentaks van € 16,- of € 18,- per persoon. Per appartement geldt er ook een eindschoonmaakkost. Deze is afhankelijk van de maximale capaciteit van je appartement. Hieronder vind je een handig overzicht terug:
- Verblijf je in een appartement voor maximaal 5 personen, dan betaal je een eindschoonmaakkost van € 75,- per appartement;
- Verblijf je in een appartement voor maximaal 8 personen, dan betaal je een eindschoonmaakkost van € 90,- per appartement;
- Verblijf je in een appartement voor maximaal 12 personen, dan betaal je een eindschoonmaakkost van € 125,- per appartement;
- Vanaf je in een appartement voor meer dan 13 personen, dan betaal je een eindschoonmaakkost van € 145,- per appartement.
Hoe wordt de waarborg, toeristentaks en eindschoonmaak betaald?
Toeristentaks
De toeristentaks betaal je vooraf via je online account. De toeristentaks bedraagt tussen de € 16,- en € 18,- per persoon.
Waarborg
De waarborg betaal je via je online account of ter plekke bij het inchecken in je accommodatie. In je online account vind je terug welke optie voor jou van toepassing is.
Indien je de waarborg ter plekke moet betalen, doe je dit bij het inchecken aan de receptie of aan de verantwoordelijke van je appartement of studio. Dit kan cash of in de meeste gevallen ook met debit- of creditcard, afhankelijk van de accommodatie.
Neem zeker wat cash geld mee, aangezien sommige accommodaties enkel cash aanvaarden. Vraag altijd een bewijs van betaling en hou dit goed bij, zodat er bij het uitchecken geen discussie kan ontstaan over de terugbetaling van je waarborg.
De waarborg bedraagt tussen de € 125,- en € 200,- per persoon. Afhankelijk van met hoeveel personen jullie verblijven, kan dit bedrag iets hoger zijn. Het exacte bedrag of een richtbedrag vind je terug in je online account.
Eindschoonmaak
De eindschoonmaakkosten betaal je vooraf via je online account. Deze kost is verbonden aan de accommodatie en wordt door één persoon betaald. Omdat de hoofdboeker het aanspreekpunt is van de groep, wordt deze kost doorgerekend aan de hoofdboeker. Jullie kunnen dit bedrag daarna onderling verdelen.
Terugbetaling waarborg
Indien je de waarborg via je online account hebt betaald
De terugbetaling van de waarborg gebeurt online. Indien er geen schade werd vastgesteld aan het appartement na het uitchecken, wordt de waarborg ten laatste 21 dagen na het uitchecken teruggestort. De terugbetaling gebeurt per persoon en op dezelfde rekening als waarmee je de waarborg hebt betaald.
Indien er schade werd veroorzaakt aan het appartement door het niet correct achterlaten van het appartement, en deze dus niet in zijn originele staat werd achtergelaten, kan het tot 30 dagen duren vooraleer de waarborg wordt teruggestort. Moest er effectief schade zijn en je waarborg geheel/gedeeltelijk wordt ingehouden, word je hiervan natuurlijk steeds zo snel mogelijk vanop de hoogte gebracht via mail.
Wanneer de terugbetaling van de waarborg dan zal worden uitgevoerd is afhankelijk van de accommodatie partner. Zodra zij de finale kost van de aangetroffen schade kennen en ons de nodige bewijsstukken en facturen bezorgen, brengen wij jullie meteen op de hoogte en storten we de resterende waarborg direct terug.
Indien je de waarborg ter plekke hebt betaald
Heb je de waarborg betaald tijdens het inchecken? Dan krijg je deze in principe terug bij het uitchecken, op voorwaarde dat je het appartement of de studio in oorspronkelijke staat achterlaat en er geen schade of overlast werd veroorzaakt. Indien er toch schade werd vastgesteld, zal de receptie of de verantwoordelijke van de accommodatie je hierover informeren tijdens het uitchecken. De kost voor de schade wordt dan afgehouden van je waarborg. Betaalde je de waarborg cash, dan krijg je deze ook cash terug. Betaalde je met debit- of creditcard, dan wordt het bedrag teruggestort op dezelfde kaart.
⚠️ Let op: Betaalde je een waarborg ter plekke bij het inchecken? Vergeet dan zeker niet om hier zelf naar te vragen bij het uitchecken aan de receptie, zodat deze correct wordt terugbetaald.
Meer informatie omtrent het in- en uitchecken in je accommodatie ontvang je van ons via mail alsook via de WhatsApp groep waar je als jongere wordt ingezet enkele dagen voor vertrek. Via mail wordt ook nog eens uitgebreid uitgelegd hoe de terugbetaling van de waarborg zal gebeuren.
Houd er rekening mee dat er een administratieve kost van € 55,- per accommodatie wordt aangerekend wanneer schade moedwillig werd veroorzaakt. Wordt de accommodatie abnormaal vuil achtergelaten of werd het afval niet in de daarvoor voorziene vuilcontainers gedeponeerd? Dan wordt er, boven op eventuele schade, een minimumkost van € 40,- per persoon aangerekend.
⚠️ Let op: Wanneer je een appartement hebt geboekt in Albufeira ben je automatisch akkoord gegaan met deze pagina en alle voorwaarden hieraan verbonden.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
