Tips & tricks voor jouw vliegreis
Op reis vertrekken, betekent altijd een klein beetje stress, hoe vaak je ook al op reis bent geweest. Met dit document willen we jouw reis zo makkelijk mogelijk maken. Jammer genoeg zijn er enkele dingen die je toch zelf nog zal moeten doen. Hiervoor hebben we een stappenplan uitgewerkt, heb je toch nog vragen? Stel ze ons en wij helpen je graag verder!
Wij wensen je alvast een veilige en aangename vlucht! ✈️
Algemeen
Problemen? Vragen? Zal je om de één of andere reden niet op tijd op de luchthaven zijn? Dan zijn wij steeds telefonisch bereikbaar!
Zorg er wel steeds voor dat je zeker op tijd bent, een vliegtuig kan niet wachten. Daarom raden we aan om 2 tot 3 uur op voorhand aanwezig te zijn op de luchthaven. Zo ben je zeker dat je de vlucht niet mist en kan je rustig inchecken en genieten van de sfeer op de luchthaven. Het inchecken van de bagage kan bij de meeste vliegtuigmaatschappijen vanaf 2,5u voor vertrek. Want het is toch altijd leuker om vooraan in de rij te staan dan achteraan, waar je nog lang moet aanschuiven?
⚠️ Plan je route van jouw thuis naar de luchthaven al op voorhand en hou rekening met mogelijke files onderweg of mogelijke vertragingen als je het openbaar vervoer neemt. Hierdoor sta je niet voor onnodige verrassingen en bijkomende stress.
Vluchtgegevens
Je vluchtgegevens vind je terug aan de linkerzijde, onder de reis details in je online account.
Boarding pass = Instapkaart = Vliegticket
Meerdere vliegtuigmaatschappijen werken steeds minder met papieren vliegtickets maar met online tickets, het zogenaamde e-ticket.
Met je smartphone is het gemakkelijk om je vliegtickets te bewaren en deze te scannen in de luchthaven. Je boarding pass of vliegticket krijg je dus niet van Summer Bash, deze ontvang je op de luchthaven of tijdens het online inchecken (Hier kom je meer te weten over hoe je je online kan inchecken).
⚠️ Let op: als je geen gebruik maakt van een papieren versie, moet je er wel voor zorgen dat je batterij van je smartphone voldoende opgeladen is. Weet ook dat niet iedere powerbank mee mag in jouw handbagage. Wil je een powerbank meenemen in het vliegtuig? Zoek dan even de voorwaarden van jouw vliegtuigmaatschappij op.
Hier heb je een voorbeeldje van hoe je boarding pass eruit ziet bij online inchecken of bij het inchecken op de luchthaven.
Welke gegevens vind je hier terug?
✈️ Data heen- en terugvlucht
✈️ Luchthaven van vertrek en aankomst
✈️ Vertrek- en aankomstuur heen- en terugvlucht
✈️ Vluchtnummer
Als deze informatie een maand voor vertrek nog verandert, brengen wij je steeds op de hoogte. Is er iets niet duidelijk? Laat het ons dan zeker weten! Kijk deze vertrekuren zeker goed na.
Stap voor stap op de luchthaven
1) Vertrekhal
Je gaat naar de vertrekhal van de luchthaven.
2) Elektronische schermen
Als je aankomt in de vertrekhal, zoek je op één van de schermen jouw juiste vlucht en de daartoe horende incheckbalie. Op deze schermen krijg je alle informatie zoals:
- logo van de luchtvaartmaatschappij
- vluchtnummer
- vertrekuur
- bestemming
- nummer incheckbalie
- gate
- mogelijke opmerkingen zoals final call (= laatste oproep), boarding (=instappen in het vliegtuig), gate open (=begin van het boarden), delayed (=vertraagd), cancelled (= geannuleerd)
3) Incheckbalie
Schuif aan bij de juiste incheckbalie. Zorg ervoor dat je jouw ID-kaart (en/of reispaspoort) bij je hebt. Geef deze samen met jouw bagage af aan de incheckbalie. Hierna ontvang je een boarding pass, dit is jouw toegangsticket tot het vliegtuig. Speel je boarding pass dus zeker niet kwijt!
4) Veiligheidscontrole - douane
Volg de pijlen richting de veiligheidscontrole en de juiste gate.
5) Veiligheidscontrole - douane
Ga naar de veiligheidscontrole. Vanaf deze poortjes mogen enkel reizigers verder en zal je dus afscheid moeten nemen van eventuele familieleden en/of vrienden die mee zijn gekomen. Hier worden alle passagiers en de handbagage gecontroleerd. Kijk zeker even naar de “richtlijnen bagage” verder in dit document om te zien wat je wel of niet mag meenemen. Zo zijn flesjes water bijvoorbeeld niet toegelaten en mag je een maximum aantal vloeistoffen meenemen in een doorzichtig, afsluitbaar zakje.
6) Volg de instructies van de security control:
a. Heb je een laptop of tablet mee? Haal deze dan uit je koffer of rugzak, dit moet in een apart bakje door de controle gaan.
b. Verder moet je nog je riem, grote sieraden, dikke vest of jassen uit doen. Als je door de security scan bent en er is niets mis met je handbagage zal je het zelf direct kunnen terugnemen. Ben je toch iets vergeten uit te nemen zal een securitymedewerker jou vragen om de tas te openen. Hierna zal hij/zij eens door je tas graaien op zoek naar het ‘gevaarlijke’ object.
c. Eten (vast voedsel) is wel toegelaten in de handbagage, dit mag je dus zeker meenemen op het vliegtuig zodat je niets moet aankopen.
7) Gate
Hierna kan je al naar jouw juiste gate gaan. Kijk zeker op de informatieborden (of op jouw boarding pass) naar welke gate jij moet gaan. Is deze info nog niet beschikbaar? Wacht dan rustig af en hou de schermen in het oog, want dan zal dit hier later op tevoorschijn komen.
Zorg dat je zeker een uur voor het vertrekuur van je vlucht naar jouw gate gaat. Het is soms langer wandelen dan je denkt!
Tip: Elke gate heeft een letter (meestal tussen A & E). Dus ga eerst naar de juiste gate. Daarna moet je op de schermen kijken naar je juiste gate nummer (dit is een cijfer van bijvoorbeeld 1 t/m 100).
8) Boarden
Schuif aan bij het boarden (= scannen van de boarding pass, tonen van je ID-kaart en/of reispaspoort en instappen in het vliegtuig).
9) Plekje zoeken in het vliegtuig
In het vliegtuig ga je op zoek naar jouw juiste rij en stoel. De rijen zijn meestal genummerd van 1 tot 33 en de stoelen gaan van A tot (meestal) F.
10) Let's make it legendary!
Van zodra je in het vliegtuig zit, kan je vakantie echt beginnen!
Wat moet je doen tijdens een overstap?
Moet je 2 vluchten nemen om op jouw bestemming aan te komen? Dan stap je gewoon uit het vliegtuig na de eerste vlucht zoals je steeds doet. Hierna volg je niet de ‘exit’ borden maar ga je richting de nieuwe gate voor de volgende vlucht. Jouw bagage zal door het luchthavenpersoneel op jouw nieuwe vlucht geladen worden, je moet dit dus niet gaan afhalen en terug inchecken. Je verlaat de luchthaven dus niet. Staat jouw nieuwe gate nog niet vermeld op je boardingpass? Kijk dan op een van de vele schermen in de luchthaven of vraag hulp in een ‘transit center’, zij kunnen je steeds verder helpen tijdens een overstap.
Bij aankomst op jouw Summer Bash bestemming
Als er geen monitor op jouw vlucht aanwezig is, kan je bij aankomst op de bestemming de richtlijnen volgen in het document “luchthaven vervoer”. In dit document vind je alle informatie terug over jouw transfer van de luchthaven naar jouw gekozen accommodatie.
Bij aankomst op de bestemming zelf, zal jouw Summer Bash-crew contact opnemen met jou. Je krijgt meteen de nodige informatie om jouw onvergetelijke zomer te kunnen starten!
Wat moet je doen tijdens een overstap?
Moet je 2 vluchten nemen om op jouw bestemming aan te komen? Dan stap je gewoon uit het vliegtuig na de eerste vlucht zoals je steeds doet. Hierna volg je niet de ‘exit’ borden maar ga je richting de nieuwe gate voor de volgende vlucht. Jouw bagage zal door het luchthavenpersoneel op jouw nieuwe vlucht geladen worden, je moet dit dus niet gaan afhalen en terug inchecken. Je verlaat de luchthaven dus niet.
Luchthavenvervoer
Boek je een reis bij Summer Bash? Dan is de transfer van en naar de luchthaven standaard inbegrepen in de prijs. Je vervoer heen & terug van de luchthaven naar je bestemming wordt verzorgd door Summer Bash, hetzij door onze lokale partners, hetzij door onze monitoren. Per bestemming is het nemen van de transferbus een beetje anders, daarom alvast de standaardrichtlijnen:
Online inchecken?
Op reis vertrekken, betekent altijd een klein beetje stress, hoe vaak je ook al op reis bent geweest. Met dit document willen we jouw reis zo makkelijk mogelijk maken. De allereerste stap begint met het online inchecken voor jouw reis. Je kan het vaak al gemakkelijk thuis doen, nog voor je op reis vertrekt. Kijk dus zeker of jij je online kan inchecken.
Summer Bash is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
